DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Der Schutz der Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung, deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

KUNO GmbH

Vertreten durch Katharina Jung
Cuvrystraße 53
10997 Berlin, Deutschland

Datenschutzbeauftragter

Sollten Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, zur Verarbeitung DeinerDaten oder bezüglich der Wahrung von Betroffenenrechten bestehen, kann unserexterner Datenschutzbeauftragten wie folgt erreicht werden:

Externer Datenschutzbeauftragter

Intelliant GmbH

Vertreten durch Philipp Dannenberg

Immanuelkirchstraße 3-4

10405 Berlin

Zu allen Fragen und Anliegen bezü glich Deiner Daten, bitten wir um Kontaktaufnahme über compliance@kuno.io

Sollte eine direkte Kommunikation mit unserem Datenschutzbeauftragten erwünscht sein (beispielsweise, weil ein besonders sensibles Anliegen besteht), ist der Postweg (bitte unter Angabe, dass sich das Anliegen auf die Firma KUNO GmbH bezieht) bevorzugt, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare Person. Für die von KUNO vertragsmäüßig durchzuführenden Beratungs- und Servicedienstleistungen fallen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten:
  • Deine Kontaktdaten (wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
  • Deine Korrespondenz mit uns,
  • Logfiles mit Informationen zu Deinem Besuch auf unserer Webseite,
  • Bewerbungsdaten
  • Identifikationsnummern (wie zum Beispiel Sozialversicherungsnummer, Steuernummer, Steuer-ID, Nummer des Reisepasses oder des Personalausweises, Versicherungsnummern),
  • Zahlungsdaten (wie zum Beispiel Kontonummer, Kreditkartennummer, Geldinstitut),
  • Kundendaten (wie zum Beispiel Rechnungsdaten, Benutzerprofile, Adresse, Bestellhistorie, Zahlungsdaten),
  • Auszeichnungen (wie zum Beispiel Zeugnisse und Zertifikate),
  • Informationen über ethnische und kulturelle Herkunft (durch Dokumente wie Personalausweis oder Reisepass),
  • Gesundheitsdaten (durch Dokumente wir Arbeitsunfähigkeitsescheinigungen),
  • Genetische und biometrische Daten (wie zum Beispiel Geometrie des Gesichts und des Fingerabdruck durch Dokumente wie Personalausweis oder Reisepass)
  • Online-Identifikatoren (wie zum Beispiel Cookie-IDs, IP-Adressen, Advertising-IDs).

Verwendung von Cookies

Allgemeine Informationen zu Cookies

Ein Cookie ist eine Textdatei mit einer Identifikationsnummer, die bei der Nutzung der Website zusammen mit den anderen, eigentlich angeforderten Daten an den Computer des Nutzers übermittelt und dort hinterlegt wird. Die Datei wird dort für einen späteren Zugriff bereitgehalten und dient zur Authentifizierung des/der Nutzers/Nutzerin. Da Cookies nur einfache Dateien und keine ausführbaren Programme sind, geht von ihnen keine Gefahr für den Computer aus.
Je nach gewählter Einstellung des Internetbrowsers durch den/die Nutzer:in akzeptiert diese/r Cookies automatisch. Diese Einstellung kann aber geändert und die Speicherung von Cookies deaktiviert oder dergestalt eingestellt werden, dass der/die Nutzer:in benachrichtigt wird, sobald ein Cookie gesetzt wird. Im Falle einer Deaktivierung der Cookienutzung stehen ggf. einige Funktionen der Webseite nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung. Die Setzung von Cookies kann durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindert und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprochen werden.
Bereits aktive Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für interessanter zu gestalten. Für diesen Fall werden ggfs. bei Deinem Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Deiner Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern).

Persistent Cookies

Persistente Cookies bleiben nach dem Schließen des Browsers auf Ihrem Endgerät erhalten. Diese Cookies können beispielsweise Ihre Nutzerpräferenzen, wie Spracheinstellungen, speichern und das Nutzerverhalten auf unserer Webseite analysieren. Die Speicherdauer von persistenten Cookies entspricht der jeweiligen Laufzeit des einzelnen Cookies. Danach werden diese automatisch gelöscht.

Verwendungszwecke

Wir verarbeiten Deine Daten zu den folgenden Zwecken:
  • zur Korrespondenz mit Dir,
  • zur Abwicklung von Verträgen mit Dir,
  • zu Werbezwecken, wie dem Versand eines Newsletters
  • zur Qualitätssicherung und Statistik,
  • zur Bereitstellung unseres Diensts,
  • für Deine Teilnahme an unseren Veranstaltungen,
  • für Deine Teilnahme an unseren Umfragen,
  • zur Berücksichtigung Deiner Bewerbung,
  • zur Verbesserung unseres Dienstes.

Rechtsgrundlage

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Deiner Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Deine Einwilligung, sofern Du uns eine solche gegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),
  • die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
  • die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),
  • die Umsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung Ihrer Daten bezweckt die Wahrung der folgenden berechtigten Interessen:
  • die Verbesserung unseres Angebotes,
  • den Schutz unserer Systeme vor Missbrauch,
  • die Erstellung von Statistiken,
  • Marketingzwecke,
  • die Aufbewahrung unserer Korrespondenz mit Dir.

Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung Deiner Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.

Speicherdauer

Wir speichern Deine Daten,
  • wenn Du in die Verarbeitung eingewilligt hast höchstens solange, bis Du Deine Einwilligung widerrufst;
  • wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen, höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Dir besteht;
  • wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Dein Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt;
  • wenn wir die Daten aufgrund Deiner Bewerbung erhalten haben, höchstens für die Dauer von 6 Monaten, sofern Du nicht einer längeren Speicherung eingewilligt hast
  • sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen.

Datenempfänger

Bei der Verarbeitung Deiner Daten arbeiten wir mit den folgenden Dienstleistern zusammen,  insbesondere für die vertragsmäßige Durchführung von Beratungs- und Servicedienstleistungen, die Zugriff auf Deine Daten haben können:
  • Steuerberater und Rechtsanwälte
  • Zahlungsdienstleister
  • wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Dein Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt;
  • Dienstleister für Buchhaltung und Rechnungsstellung,
  • Anbieter von Webanalyse-Tools,
  • Web-Hosting und Web-Entwicklungs-Anbieter,
  • Dienstleister für IT-Entwicklungsleistungen,
  • Anbieter für Ticket- und Kundensupport-Software,
  • Forderungsmanagement- und Inkasso-Dienstleister,
  • CRM-System-Dienstleister,
  • E-Mail- und Newsletter-Provider,
  • Cloud-Services,
  • Dienstleister für Online-Umfragen,
  • Dienstleister für Chat-Software,
  • Social-Media-Plattformen,
  • Anbieter für externe Dokumentenverwaltung,
  • Anbieter für Bewerbungsmanagement-Software.

Übertragung in Drittländer

Es findet eine Datenübertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien, wie Zertifizierungen oder nachgewiesene Einhaltung von internationalen Sicherheitsstandards, sicherstellen können.
  • USA (Standardvertragsklauseln).

Deine Rechte

Als Betroffene:r hast Du die folgenden Rechte:
  • Steuerberater und Rechtsanwälte
  • Auskunft über die Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen, sowie den Erhalt einer Kopie Deiner personenbezogenen Daten. Auskunft kannst Du unter anderem verlangen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten (sofern eine Weitergabe erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
  • die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • Deine Daten zu berichtigen. Sollten Deine personenbezogenen Daten unvollständig sein, so hast Du, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, das Recht die Daten zu vervollständigen;
  • Deine Daten löschen oder sperren zu lassen;
  • die Verarbeitung einschränken zu lassen;
  • der Verarbeitung Deiner Daten zu widersprechen;
  • Deine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner Daten für die Zukunft zu widerrufen
  • dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren.

Stand der Datenschutzerklärung

Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2021