HR Collective Pop-Up Store Berlin, 08.–11. Dezember 2025
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HR Collective Pop-Up Store Berlin, 08.–11. Dezember 2025

Author
Erica Ancobia
CEO & Managing Director
Date Published
March 16, 2026
Read time
2 Min

Save the date: HR Collective Pop-Up Store in Berlin

Vom 08.–11. Dezember öffnet in Berlin erstmals der HR Collective Pop-Up Store – ein Concept Store, der HR neu denkt: Begegnungsort, Co-Working-Space, Community Hub und Mini-Festival in einem. Möglich wird dieses Format dank der wunderbaren Kooperation mit der Berliner Kaffeerösterei, die ihre Fläche für vier Tage in einen HR-Erlebnisraum verwandelt.

Hinter dem Event steht die HR Collective, gegründet von Linh Grethe – eine Community- und Wissensplattform im HR- und Recruiting-Bereich, die HR-Professionals im DACH-Raum vernetzt, inspiriert und mit praxisrelevanten Tools sowie Anbietern zusammenbringt. Das Motto lautet: „HR, but make it cool.“ Der Pop-Up Store ist somit nicht nur ein temporäres Format, sondern Teil einer Bewegung, die HR neu denkt.

Der Store bringt HR-Menschen zusammen – die Inspiration suchen, Austausch und unkomplizierten Zugang zu relevanten Themen. Neben Kaffee, Co-Working und entspanntem Networking erwartet Besucher:innen ein kuratiertes Sortiment aus Merchandise-Artikeln und kleinen Überraschungen – die Erlöse werden für einen guten Zweck gespendet. Außerdem finden täglich wechselnde Community-Formate statt: von Barista- und Matcha-Sessions über Mini-Workshops bis hin zu vorweihnachtlichen Aktionen wie Adventskranz-Basteln.

KUNO ist Teil des Programms

An welchem Tag wir vor Ort sein werden und was wir beitragen werden, teilen wir zeitnah auf LinkedIn – ein guter Moment, um unserem Kanal zu folgen! 😉

So viel vorab:

Es wird ein kompaktes, offenes Format sein, das praktische Unterstützung bietet. Der Pop-Up Store ist damit nicht nur ein kreatives Community-Projekt, sondern auch eine Chance für echten, niedrigschwelligen Austausch. Genau dafür stehen wir bei KUNO: operativ nah dran, strategisch klar, unkompliziert im Miteinander - und natürlich immer mit unserem Motto: Do what you love!

KUNO auch bald im HR Collective Marketplace

Zusätzlich zum Pop-Up Store Event freuen wir uns darauf, als eine der ersten Service-Agenturen im neuen Marktplatz von HR Collective aufgenommen zu werden. Der HR Collective Marktplatz ist ein kuratierter Online-Markt für HR-Software und Agenturen – hier finden (HR-)Entscheider:innen schnell und gezielt passende Lösungen. Für uns bedeutet das: Sichtbarkeit in einem hochwertigen Ökosystem und eine starke Plattform, um unsere Co-Sourcing-Services im HR & Payroll-Bereich einem breiten Netzwerk vorzustellen.

Mehr erfahren und für Workshops anmelden

Wenn du mehr über den HR Collective Pop-Up Store erfahren möchtest, besuche die neue Pop-Up-Store-Landing-Page und verpasse keine Updates. Dort kannst du dir den Termin direkt speichern und dich für Workshopsanmelden.

👉 Pop-Up Store Landing Page

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Heute: Digitale bAV-Plattformen

Inzwischen gibt es spezialisierte Partner, die bAV als integrierten Service anbieten, zum Beispiel Insurancy.

Diese Anbieter kombinieren:

  • digitale Beratung
  • transparente Vergleichsmodelle
  • Mitarbeitenden-Kommunikation
  • Verwaltungsplattform
  • Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
  • Schnittstellen zur Payroll

Das bedeutet: HR muss nicht mehr jede Vertragsänderung einzeln koordinieren.

Für HR-Teams und Mitarbeitende ergeben sich daraus mehrere praktische Vorteile:

  • Entlastung von HR
    Kommunikation, Beratung und Vertragsmanagement laufen strukturiert über eine Plattform.
  • Transparenz für Mitarbeitende
    Digitale Dashboards schaffen Klarheit über Beiträge und Prognosen.
  • Standardisierte Prozesse
    Weniger individuelle Sonderlösungen, mehr Systematik.
  • Compliance-Sicherheit
    Dokumentation und Arbeitgeberzuschuss werden sauber abgebildet.
  • Skalierbarkeit
    Gerade bei wachsenden Teams entscheidend.

Trotz dieser Vorteile bleibt ein wichtiger Punkt bestehen: Die Verantwortung für die betriebliche Altersversorgung liegt weiterhin beim Arbeitgeber.

Auch bei der Nutzung einer Plattform gilt:

  • Der Arbeitgeber ist Vertragspartner.
  • Die korrekte Umsetzung in der Payroll liegt intern oder beim Payroll-Dienstleister.
  • Haftungsfragen können nicht vollständig ausgelagert werden.

Deshalb braucht es intern klare Zuständigkeiten und eine abgestimmte Zusammenarbeit zwischen HR, Finance und Payroll.

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6. Aufräumen in HR- und Payroll-Systemen

Während das operative Tagesgeschäft oft kaum Zeit lässt, ist das Jahresende eine gute Gelegenheit, in den eigenen Systemen Ordnung zu schaffen. Es geht nicht um theoretische Audits, sondern um pragmatische Aufräumarbeit.

In vielen HR Information Management Systemen und Payroll-Datenbanken sammeln sich im Laufe des Jahres unvollständige oder veraltete Einträge. Jetzt kann geprüft werden,

  • ob alle relevanten Informationen gepflegt und aktuell sind,
  • ob es Bereiche gibt, die im Alltag kaum genutzt werden und im neuen Jahr reduziert oder geschlossen werden können,
  • und ob interne Strukturen oder Informationsfelder angepasst werden sollten, um das System schlanker und effizienter zu gestalten.

Auch der Blick auf Aufbewahrungsfristen und Löschrichtlinien ist sinnvoll: Welche personenbezogenen Daten dürfen oder müssen gelöscht werden? Welche Dokumente unterliegen noch Aufbewahrungspflichten? Wer hier regelmäßig prüft, vermeidet unnötige Datenspeicherung, wahrt Datenschutzvorgaben und spart langfristig Speicher- und Verwaltungskosten.

Fazit: Diese Aufräumarbeit schafft Ordnung, Klarheit und Datensicherheit. Sie spart Zeit im Folgejahr und sorgt dafür, dass HR- und Payroll-Prozesse auf einer sauberen, aktuellen Basis starten – ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung.

ERFAHRE MEHR ÜBER KUNO