Women Talk Tech: Vom Quereinstieg zur Geschäftsführung
KUNO Insights

Women Talk Tech: Vom Quereinstieg zur Geschäftsführung

Author
Juliane Rauer
Team Assistant Operations
Date Published
April 10, 2026
Read time
4 Min

Women Talk Tech: Vom Quereinstieg zur Geschäftsführung

In einer Folge des Podcasts „Women Talk Tech“ war unsere  CEO und Geschäftsführerin Erica zu Gast im Gespräch mit Sade von Impala Search. Obwohl Erica nicht klassisch aus dem Tech-Bereich stammt, bringt sie wertvolle Einblicke in die Tech-Landschaft mit – gesammelt bei bekannten Start-ups und Technologieunternehmen. Das Gespräch war biografisch geprägt und gibt Zuhörer:innen Einblicke in ihren Werdegang, in persönliche Lebensweisheiten und in die Dynamik der Start-up-Welt.

👇 Hinweis: Die Podcast-Folge ist auf Englisch und auf Spotify verfügbar.  

Vom Hotelmanagement in die Start-up-Welt

Erica begann ihre Karriere im Hotelmanagement – in einer Branche, die auf den ersten Blick wenig mit HR und Payroll zu tun hat.

„Manchmal führt der Weg nicht geradeaus, sondern über Umwege. Aber genau diese Umwege sind es, die später einen Unterschied machen.“

Der Quereinstieg in den HR-Bereich eröffnete ihr die Möglichkeit, Prozesse und Menschen aus einer neuen Perspektive zu sehen. Später arbeitete sie bei Unternehmen wie DailyDeal GmbH, Rocket Internet SE und finleap GmbH und sammelte dort Einblicke in die Arbeits- und Entscheidungswelt von Tech-Start-ups.

Dynamiken im Tech-Start-up-Umfeld

Im Gespräch erläutert Erica typische Dynamiken in Start-ups und Technologieunternehmen: schnelle Entscheidungen, experimentelles Vorgehen, der Mut, Neues zu wagen. Ihre Haltung:

„Das Wichtigste, was ich dort gelernt habe: keine Vorurteile gegenüber Neuem zu haben. Einfach ausprobieren, auch wenn es nicht perfekt ist.“

Diese Haltung prägt ihren heutigen Führungsstil – nicht als Tech-Gründerin, sondern als HR-/Payroll-Expertin mit wertvollen Einblicken in die Tech-Landschaft.

Von der Tech-Welt zu KUNO

Das Unternehmen KUNO wurde ursprünglich von Katharina Jung gegründet. Mit der Umstrukturierung entwickelte sich Ericas Rolle als Geschäftsführerin – ungeplant, aber mit einem klaren Fokus: KUNO zu erhalten, weiterzuentwickeln und die Services zu sichern, die für Kund:innen so wertvoll sind.

„Viele Dinge, die ich in der Tech-Welt gelernt habe, habe ich bewusst in KUNO übertragen – zum Beispiel: schnell handeln, Strukturen pragmatisch aufbauen, offen bleiben für neue Wege.“

Für Erica spielte dabei auch das Team eine zentrale Rolle. Das starke Fundament des Mitarbeitenden-Teams galt es zu bewahren und weiterzuführen. Die Übernahme der Geschäftsführung kam zwar ungeplant, prägte aber ihren unternehmerischen Weg und zeigte, wie sich Erfahrungen aus unterschiedlichen Stationen sinnvoll verbinden lassen – und wie sich Wege ganz unverhofft entwickeln und neue Stärken offenlegen können.

Frauen in Führungspositionen

Ein Schwerpunkt des Gesprächs war das Selbst- und Rollenverständnis von Frauen in Führungspositionen. Erica spricht über den Wandel:

„Das Selbstbewusstsein von Frauen hat sich verändert – heute trauen sich viele mehr zu, sie unterstützen sich gegenseitig, und das macht einen echten Unterschied.“

Gegenseitige Unterstützung („Women supporting Women“), Netzwerke und eine offene Haltung gegenüber Karrierewegen sind für sie wichtige Bausteine ihrer Führungsperspektive.

Netzwerke & gemeinsames Lernen

Netzwerke wie Tomorrow Belongs to Her von Vessela Krissel, sind zentrale Orte für Austausch, Inspiration und Empowerment. Erica hebt hervor:

„Communities wie Tomorrow Belongs to Her schaffen Verbindungen, die weit über reinen Austausch hinausgehen. Sie geben Kraft, Inspiration und Mut.“

Erfahrungen anderer – ob gut, herausfordernd oder ganz anders als die eigenen – bieten neue Blickwinkel und Impulse, die man in den eigenen Weg integrieren kann. Unser Unternehmen KUNO unterstützt regelmäßig Events und Communities, die einen Impact für Frauen haben oder Themen in der HR-Welt adressieren – oder andere wichtige gesellschaftliche Themen, die uns bei KUNO wichtig sind.

Persönliche Haltung & Learnings

Erica gibt im Podcast auch persönliche Einblicke – etwa in ihr Familienleben und wie sich Berufs- und Privatleben gegenseitig prägen. Ein Leitgedanke lautet: Mut, Neues auszuprobieren – auch bei Unsicherheit. Ihre Frage:

„What’s the worst thing that can happen to me?“

wird zur Haltung.

Austausch, Selbstreflexion und der Blick auf Erfahrungen anderer sind für sie zentrale Treiber. Eines ihrer Lieblingszitate:

„Experience is what you get when you didn’t get what you wanted.“

Diese Haltung prägt nicht nur ihren Werdegang, sondern auch die Botschaft, die sie weitergibt: offen sein, Neues probieren, Quereinstiege zulassen und Fehler als wertvolle Erfahrung sehen.

Warum diese Folge sich lohnt

Für Leser:innen aus Start-ups, Scale-ups und KMUs bietet dieses Interview – obwohl nicht technisch orientiert – wertvolle Impulse: Quereinstieg, Führung ohne klassischen Tech-Background, Rollenwechsel, Netzwerkdenken. Wer sich mit HR, Payroll oder Unternehmensstruktur beschäftigt, erhält eine CEO-Perspektive geprägt von Pragmatismus, Veränderungsbereitschaft und Teamfokus.

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Globale Payroll-Plattformen als Grundlage für zentrale Prozesse

Viele international tätige Unternehmen nutzen zentrale HR-Systeme oder globale Payroll-Plattformen, um ihre Prozesse zu vereinfachen.

Solche Lösungen können erhebliche organisatorische Vorteile bieten. Daten lassen sich zentral verwalten, Abrechnungsstatus länderübergreifend einsehen und Ergebnisse für Finance zusammenführen. Je nach Anbieter können auch Schnittstellen zu HR- und Finance-Systemen genutzt werden.

Die technischen Möglichkeiten und Dienstleistungsmodelle unterscheiden sich dabei. Während einige Anbieter die internationale Payroll einschließlich lokaler Abrechnungsleistungen organisieren, konzentrieren sich andere stärker auf die Integration bestehender Payroll-Provider und die Vereinheitlichung von Datenflüssen und Prozessen.

Ein Beispiel für das zweite Modell ist Payslip. Die Plattform verbindet bestehende lokale Payroll-Provider mit HR- und Finance-Systemen und ermöglicht eine zentrale Steuerung, ohne die eigentliche Gehaltsberechnung selbst zu übernehmen.

Unabhängig vom jeweiligen Modell müssen die nationalen Vorschriften und lokalen Abrechnungsanforderungen berücksichtigt werden. Ebenso bleiben die korrekte Erfassung von Personaländerungen, die Prüfung der Ergebnisse und die Kommunikation mit Mitarbeitenden wesentliche Bestandteile des Prozesses.

Bei der Auswahl einer internationalen Payroll-Lösung sollten Unternehmen deshalb neben den technischen Funktionen auch berücksichtigen, wie die operative Zusammenarbeit organisiert ist, welche Aufgaben der Anbieter übernimmt und welche Verantwortlichkeiten intern verbleiben.

Eine geeignete Plattform und eine gut organisierte Payroll-Koordination ergänzen sich dabei. Gemeinsam schaffen sie die Grundlage für verlässliche und möglichst effiziente internationale Abrechnungsprozesse.

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Wann ist ein guter Zeitpunkt für einen Prozess-Check?

Ruhigere Phasen im Unternehmen bieten eine gute Gelegenheit, bestehende Prozesse genauer zu betrachten. Das können beispielsweise die Sommer- oder Wintermonate sein, wenn weniger Anfragen eingehen oder die Termindichte abnimmt. Gleichzeitig können Urlaubsvertretungen Schwachstellen sichtbar machen, etwa wenn Wissen, Zugänge oder Verantwortlichkeiten stark von einzelnen Personen abhängen. Auch organisatorische Veränderungen oder wiederkehrende Schwierigkeiten im Tagesgeschäft können einen Prozess-Check sinnvoll machen.

Ein solcher Check muss allerdings kein umfangreiches Transformationsprojekt werden. Für den Einstieg reichen ein klar abgegrenzter Prozess, ein kleines Team und zwei bis drei Stunden konzentrierte Arbeit.

Sinnvolle Leitfragen sind:

  • Welcher Prozess verursacht im Alltag die meisten Rückfragen oder Wartezeiten?
  • Welche Information wird mehrfach eingegeben, weitergeleitet oder geprüft?
  • Wo verlassen wir uns auf Erfahrungswissen einzelner Personen?
  • Welche Freigabe reduziert nachweislich welches Risiko?
  • Welche Dokumentation ist veraltet oder wird in der Praxis nicht genutzt?
  • Welche kleine Verbesserung lässt sich innerhalb eines Tages testen?

Wichtig ist eine realistische Auswahl. Wer gleichzeitig Onboarding, Payroll, Recruiting, Abwesenheiten und Reporting neu gestalten will, erzeugt eher ein neues Großprojekt. Ein regelmäßig wiederkehrender, klar messbarer Ablauf eignet sich besser, bspw. die monatliche Payroll-Übergabe, die Erstellung von Vertragsdokumenten oder der Offboarding-Prozess.

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Zurück in den Beruf: Warum die Rückkehr besondere Aufmerksamkeit verdient

Nach einer längeren Abwesenheit haben sich möglicherweise Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe verändert. Gleichzeitig bedeutet die Rückkehr nicht zwangsläufig, dass jemand sofort wieder genauso belastbar ist wie zuvor. Ein Wiedereinstieg sollte deshalb nicht nur als Enddatum einer Abwesenheit betrachtet werden.

Gemeinsam klären, was jetzt möglich ist

Ein erstes Gespräch kann helfen, Erwartungen und Prioritäten abzustimmen: Was hat sich verändert? Welche Aufgaben stehen an? Wo sind vorübergehend Anpassungen sinnvoll? Führungskräfte sollten weder automatisch eine eingeschränkte Leistungsfähigkeit unterstellen noch erwarten, dass unmittelbar alles wie zuvor funktioniert.

Manchmal helfen weniger komplexe Aufgaben, reduzierte Termine oder eine schrittweise Rückgabe von Verantwortlichkeiten. Andere möchten schnell zu ihren gewohnten Tätigkeiten zurückkehren. Entscheidungen sollten gemeinsam getroffen und bei Bedarf überprüft werden.

Formelle Unterstützung: BEM und Hamburger Modell

Nach längerer krankheitsbedingter Abwesenheit gibt es auch formelle Möglichkeiten zur Unterstützung. Ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) müssen Arbeitgeber nach § 167 Abs. 2 SGB IX anbieten, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren. Die Teilnahme ist freiwillig; gemeinsam werden geeignete Maßnahmen geprüft.

Bei einer stufenweisen Wiedereingliederung (Hamburger Modell) wird die berufliche Belastung anhand eines ärztlichen Plans schrittweise erhöht. Währenddessen besteht grundsätzlich weiterhin Arbeitsunfähigkeit. Beide Verfahren sind unterschiedlich, können aber miteinander verbunden werden. Nicht jede Rückkehr erfordert oder ermöglicht sie. Informationen:

Individuelle Rückkehr ohne formelles Verfahren

Auch nach einer persönlichen Freistellung oder regulär beendeten Arbeitsunfähigkeit können individuelle Vereinbarungen helfen: andere Prioritäten, flexible Arbeitszeiten oder eine schrittweise Rückgabe von Aufgaben. Änderungen der vertraglichen Arbeitszeit müssen gegebenenfalls gesondert vereinbart werden. Nicht jede Zuständigkeit muss nach einer längeren Abwesenheit wieder genauso verteilt werden wie zuvor.

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