Find out more on LinkedIn

In our joint LinkedIn series with Nilo we share specific insights into our work, our attitude and our HR structures. We would be happy if you would take a look and join the discussion!

➡️ About the article: LinkedIn post
📲 Follow us on LinkedIn KUNO on LinkedIn

Persönliche Haltung und Lernen

Erica gibt im Podcast auch persönliche Einblicke — also in ihr Familienleben und wie sie Berufs- und Privatleben gegenseitig prägen. Ein Leitgedanke lautet: Mut, neues auszuprobieren — also bei Unsicherheit. Your question:

„Was ist das Schlimmste, was mir passieren kann? “

wird zur Haltung. Austausch, Selbstreflexion und der Blick auf andere Erfahrungen sind für sie zentrale Treiber. Eines ihrer Lieblingszitate:

„Erfahrung ist das, was man bekommt, wenn man nicht bekommen hat, was man wollte. “

This position points not only their werder, but also the botschaft, that they continue give: offen-be, new try, quereinstiege allow and error as important experience.

Kostennutzungen & strategische Überlegungen

The decision, ob HR-Aufgaben intern oder extern im Cosourcing-Modell bearbeitet werden, hängt für viele Unternehmen auch von wirtschaftlichen und strategischen Überlegungen ab. Interne HR-Strukturen bringen in der Regel feste Kosten mit sich: Gehälter für Fachkräfte, Rekrutierungskosten, Systeminvestitionen, Lizenzen und regelmäßige Weiterbildungen. These operating applications can present an significant stress, especially for smaller companies or in growth phase — and during the flexibility.

Ein Cosourcing-Team wird dagegen bedarfsbezogen eingesetzt und kann deutlich effizienter gesteuert werden. The access on a individual expert team, that is regularly agreed and relevant tasks, reduced the classic risks that in individual persons — including failure times, knowledge or delays.

Hinzu kommt der technologische Hebel: In vielen Cosourcing-Modellen sind moderne HR- und Gehaltsabrechnungstools direkt integriert. Automation, strukturierte Prozesse und digitale Workflows führen zu Zeitersparnis, geringerer Fehleranfälligkeit und mehr Klarheit. Gerade bei komplexen Themen wie Lohnabrechnung, Sozialversicherung oder rechtlichen Sonderfällen schützt ein erfahrenes Team aktiv vor Rückfragen, Nachzahlungen oder Compliance-Risiken.

For business management means: less operation belastung, more strategic freiraum — and a clear planable cost model, that is an actual needs.

6. Aufräumen in HR- und Payroll-Systemen

Während das operative Tagesgeschäft oft kaum Zeit lässt, ist das Jahresende eine gute Gelegenheit, in den eigenen Systemen Ordnung zu schaffen. Es geht nicht um theoretische Audits, sondern um pragmatische Aufräumarbeit.

In vielen HR Information Management Systemen und Payroll-Datenbanken sammeln sich im Laufe des Jahres unvollständige oder veraltete Einträge. Jetzt kann geprüft werden,

• ob alle relevanten Informationen gepflegt und aktuell sind,

• ob es Bereiche gibt, die im Alltag kaum genutzt werden und im neuen Jahr reduziert oder geschlossen werden können,

• und ob interne Strukturen oder Informationsfelder angepasst werden sollten, um das System schlanker und effizienter zu gestalten.

Auch der Blick auf Aufbewahrungsfristen und Löschrichtlinien ist sinnvoll: Welche personenbezogenen Daten dürfen oder müssen gelöscht werden? Welche Dokumente unterliegen noch Aufbewahrungspflichten? Wer hier regelmäßig prüft, vermeidet unnötige Datenspeicherung, wahrt Datenschutzvorgaben und spart langfristig Speicher- und Verwaltungskosten.

Fazit: Diese Aufräumarbeit schafft Ordnung, Klarheit und Datensicherheit. Sie spart Zeit im Folgejahr und sorgt dafür, dass HR- und Payroll-Prozesse auf einer sauberen, aktuellen Basis starten – ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung.